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档案丢失不用慌!补办全流程:材料 + 渠道 + 存档一步到位

2025-12-10 17:13:08

首先,个人档案丢失是可以重新补办的,档案丢失补办需遵循“先开遗失证明 → 分阶段补材料 → 审核密封存档” 的核心逻辑,且不同类型档案(学籍档案、人事档案)的补办渠道和材料有差异,以下是详细流程。

一、补办前置准备

开具遗失证明:这是补办的关键材料。若是单位保管期间丢失,由单位或最后存档机构出具并盖章;若是个人原因丢失,需到户籍地街道办或派出所说明丢失原因并开具证明;若为学校保管不当导致,可要求学校出具相关遗失说明。

备齐佐证材料:提前准备身份证原件及复印件、户口本、毕业证、学位证等基础材料;学信网学历认证报告可提前备好,以备学历核验使用。同时手写一份档案补办申请书,写明丢失过程并签字。

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二、分类型分段补办核心材料

学籍档案:高中阶段回原就读学校教务处,补办《毕业生登记表》《学籍卡》《成绩单》,学校会依据留存的原始记录核实后加盖公章;大学阶段联系校档案馆,补办《毕业生登记表》《成绩单》《录取花名册》以及《报到证》白联等,部分学校可能要求提供单位开具的介绍信,补好的材料均需学校相关部门盖章确认。若原学校已合并,找合并后的承接单位;无承接单位则联系当地教育行政部门查询转接记录。

人事档案:联系原工作单位人事部门,补办劳动合同、招工录用手续、工资记录、离职证明等材料,材料需加盖单位公章;若涉及职称、奖惩等记录,需到对应发证或审批机构补办资格证书复印件并注明与原件一致。若原单位已倒闭或注销,可找其上级主管部门,或到当地档案馆查询留存的招工档案,复印材料后加盖档案馆公章;有社保缴费记录的,可到社保局打印盖章的《养老保险缴费明细》,作为工龄的重要佐证材料。

特殊档案:成人高考类档案,先到人才市场开遗失证明,再回原学校补办学籍资料,若有工作经历材料需同步补办,最后提交人才市场核实;军人档案丢失则联系原所属部队或退役军人事务部门,按规定提交服役证明等材料补办。

三、审核密封并规范存档

所有材料补办完毕后,不能个人留存。需将全部材料提交至户籍地或工作地的公共人才服务机构审核,审核通过后,由机构将材料装袋、贴封条并加盖骑缝章,形成具有法律效力的补建档案。之后可将档案托管在该人才机构,或转入新工作单位的档案管理部门,全程切勿自行拆封档案,否则可能导致档案失效。

总结:需要注意的是,档案是分阶段的,每个阶段需要联系对应的学校或者单位进行材料补办,无法补办原始材料(可出具证明),证明具有同等法律效力。

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