个人档案是由国家认可的机构（学校、单位、人才中心等）依法建立、密封管理，记录个人从上学到工作、从普通公民到党团员 / 公职人员的核心经历、资质、品行及政治面貌的 “官方文件集合” ，本质是 “个人信用与资质的权威存档”，具有法律严肃性，全程不允许个人私自保管、拆封或涂改。
权威性：所有材料均由学校、单位、政府部门等正规机构出具，加盖公章确认，是学历、工龄、政治面貌等信息的 “唯一官方佐证”；
终身性：大部分地区都是从高中（或中专）开始建档，伴随个人升学、就业、考公、参军、退休等全生命周期，关键节点都会补充新材料；
保密性：属于涉密文件，仅能由法定机构（如用人单位、招录机关、档案托管机构）按规定调阅，个人无权随意查看他人档案，也不能私自拆封自己的档案；
实用性：是考公政审、入职背调、职称评定、工龄认定、退休核算、落户等关键事项的 “必备审核依据”，没有档案或档案失效，可能直接影响相关手续办理。
个人档案里到底装了什么？（核心内容分类）
个人档案的材料会随人生阶段不断补充，核心分为 3 大类：
身份与基础信息：姓名、性别、出生日期、身份证号、籍贯、户口本复印件等，是确认个人身份的基础材料；
学习经历材料（学籍档案核心）：从中学到大学 / 研究生阶段的入学登记表、学籍卡、成绩单、毕业登记表、学位授予证明、结业 / 肄业证明、升学录取通知书存根、奖惩记录（如三好学生、违纪处分）等；
职业与资质材料（人事档案核心）：工作后的招工录用登记表、劳动合同、转正定级表、离职 / 调动证明、年度考核表、工资变动记录、专业技术职称评定表、职业资格证书备案、社保缴费记录（部分存档）、党内奖惩记录等；
特殊补充材料：党团档案（入党申请书、志愿书、团员登记表）、政审材料（考公 / 参军时的调查记录）、体检表（部分关键阶段）、退休审批表（退休后补充）等，正常情况下，学籍档案材料和档案档案材料不在一起存放。
档案有什么用途，为什么不能忽视？
考公、考编、参军：政审环节必须调阅档案，核实政治面貌、奖惩记录、学历真实性；
入职国企、事业单位：单位会通过档案确认工龄、资质，作为录用和定薪的参考；
退休核算：档案中的工龄记录、招工手续是计算养老金的重要依据；
职称评定、落户：部分地区落户、评职称需要档案佐证学历、工作年限；
补办关键证明：如丢失毕业证、学位证时，档案中的毕业登记表可作为补证依据。
如果您有档案查询，档案补办，档案存档，档案激活，档案调档等需求，可以找我们机构代办，省时省心，支付宝搜索：“档未来”进入小程序在线办理~
