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档案拆封 = 失效?分场景挽回流程:审核 + 密封 + 对公托管

2025-12-10 17:01:10

一、先明确:档案拆开的核心风险

档案属于涉密官方文件,个人拆封会被认定为 “可能篡改材料”,导致档案失效 —— 后续考公政审、入职调档、退休核算时,接收单位有权直接拒收。因此,拆封后绝对不能:① 私自添加 / 抽取材料;② 自行重新密封;③ 继续个人保管。

二、分场景解决流程(从简单到复杂)

场景 1:刚拆封,材料完整无缺失(最佳挽回时机)

立即将所有材料按原顺序整理好(不要打乱页码、折叠材料),放入干净的档案袋中;

联系当前档案托管机构(如人才中心、单位人事部门),说明 “不小心拆封” 的情况,咨询重新密封的要求;

携带以下材料前往机构:① 拆开的档案(材料完整);② 身份证原件;③ 档案托管协议(如有);

机构工作人员审核材料真实性、完整性后,会在档案袋上加盖骑缝章,重新密封,档案恢复效力。

场景 2:拆封后材料丢失 / 破损(需先补材料再密封)

先梳理缺失 / 破损的材料(如毕业登记表、劳动合同等),对照之前 “档案补办” 流程,联系原出具单位(学校、原单位)补办缺失材料(需加盖公章);

破损材料若能辨认核心信息,可直接提交机构审核;若无法辨认,需找原单位出具《材料破损说明》并盖章;

将补全的材料、破损原件、身份证一并提交档案托管机构,审核通过后重新密封;

若缺失关键材料(如核心学历证明),需先按补办流程补全,再办理密封手续。

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场景 3:档案无明确托管机构(如个人从原单位取出后拆封)

先确定接收档案的正规机构(户籍地人才中心、工作地人才中心);

联系接收机构,说明 “档案拆封 + 无托管记录” 的情况,咨询是否需要原存档单位出具《档案转出证明》;

若原单位已注销,需到户籍地街道办出具《档案来源说明》,佐证档案真实性;

携带档案(材料完整)、身份证、说明材料前往接收机构,审核通过后办理托管 + 重新密封手续。

场景 4:拆封后被接收单位拒收(如入职 / 政审时)

向拒收单位询问具体要求(如是否需要原托管机构出具《密封证明》);

联系原档案托管机构,说明被拒收的情况,让机构出具《档案材料真实性证明》(加盖公章);

若单位要求重新密封,按场景 1 流程办理后,由机构直接将档案公对公转递至接收单位;

必要时让原单位 / 学校出具《档案未篡改说明》,作为辅助材料提交接收单位。

三、关键注意事项(避坑核心)

拆封后不要拖延:越快联系档案机构处理,挽回概率越高,避免长期存放导致材料丢失;

切勿造假 / 篡改:审核时若发现材料造假,档案会直接作废,后续无法恢复;

优先 “公对公” 转递:重新密封后,若需转档,让机构通过机要 / 快递公对公转移,避免个人再次接触;

保留所有证明:重新密封后,索要《档案密封回执》,后续调档时可作为佐证。

总结:档案拆封的核心是 “让正规机构审核并重新密封”,只要材料真实、完整,大多数情况都能恢复效力。若拆封后出现材料缺失,需先补全再密封,全程避免个人私自处理,您如果有档案被拆封的需求,可以联系我们解决,支付宝搜索:“档未来”进入小程序在线办理~

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