调档函依旧遵循 “谁接收档案，谁来开具” 的原则，不同场景的办理渠道在线上线下都有明确流程，部分地区还有专属线上办理平台，具体可按以下常见场景操作，但开调档函的前提是，你需要知道你的档案在哪个单位存档。
1、存档至户籍地 / 工作地人才中心
线上办理：多数地区支持便捷线上操作，比如登录当地人社 APP、政务服务网，提交身份证、户口本（户籍地）或劳动合同（工作地）照片，审核通过后就能下载打印带电子公章的调档函，电子函与纸质函效力一致。
线下办理：携带本人身份证原件及复印件，户籍地存档额外带户口本，工作地存档可带居住证或劳动合同，到对应人才中心窗口填写申请表，审核无误后当场就能拿到盖公章的调档函。
2、入职有档案管理资质的单位
入职后直接向单位人事部门提出调档需求，说明自己档案当前的存放地点，像党政机关、国企等单位，通常只需提供身份证复印件、录用通知书或劳动合同即可。人事部门审核后会直接开具纸质调档函，部分单位还会直接将调档函寄往档案保管地，无需个人转交。
3、升学深造（考研 / 专升本等）
多数院校会随录取通知书一同寄送调档函，收到后可直接使用。若未附带，可登录录取院校的研究生院官网，查找档案转移相关通知，按要求上传身份证、录取通知书等材料线上申请；也可直接联系学校招生办，说明情况后现场办理调档函开具手续。
4、参军入伍
这种情况无需个人主动申请开具调档函。在通过体检、政审等关键环节后，入伍地的征兵办公室或部队相关部门会主动对接你的档案保管地，统一开具调档函并完成后续档案转递对接工作。
