单位入职需要档案，核心是先明确档案当前保管地，再让接收单位开具调档函，最后由档案保管地公对公转递档案，具体分 4 步操作，全程无需个人经手档案原件：
一、确认 2 个关键信息
你的档案现在在哪 ？
参考之前提到的毕业档案去向，优先通过这 3 个渠道查询：
联系毕业院校就业指导中心，查档案转递记录；
拨打户籍地公共就业和人才服务中心电话，提供姓名 + 身份证号查询；
若之前在其他单位 / 人才中心存过档，直接联系对应机构。
入职单位是否有档案接收资质？
有资质：党政机关、事业单位、国企，档案直接转至单位人事部门；
无资质：民营企业、外资企业，档案需转至单位所在地的人才中心（由人才中心托管）。
二、让接收方开具《调档函》
这是最关键的一步，调档函是档案转移的 “通行证”：
若单位有资质：直接向人事部门提出调档申请，提供身份证复印件、录用通知书，人事会帮你开具调档函（纸质版，盖人事章）；
若单位无资质：先和人事确认，档案需存到哪个人才中心，再按之前的方法，去该人才中心申请开具调档函。
三、提交调档函，启动档案转递
把调档函原件（或电子版）交给档案当前保管地（原人才中心 / 原学校）；
保管地审核通过后，会通过机要通道或 EMS（公对公方式）将档案寄往调档函上的接收地址；
全程不用自己拿档案！个人私自携带、保管档案会导致档案失效。
四、跟进档案签收，完成入职对接
档案寄出后，隔 3-7 天分别联系保管地（确认是否寄出）和接收方（确认是否签收）；
接收方（单位人事 / 人才中心）收到档案后，会告知你办理存档手续，入职档案环节就完成了。
注意事项
调档函有有效期（一般 15-30 天），务必在有效期内提交；
若档案在毕业院校且留校未满 2 年，直接联系学校就业中心，提交调档函即可转递；
委托他人代办调档，需提供委托书、双方身份证复印件。
