档案在自己手里首要先确认档案是否密封完好，再结合自身身份（应届生 / 往届生、在职 / 无业）选对应存档路径，避免档案变成“死档”影响后续使用，具体处理方式如下：
一、如果你是应届毕业生
优先联系毕业院校的档案管理部门，申请由学校以 “公对公” 形式将档案邮寄到户籍地或意向工作地的人才中心。提交身份证、毕业证和档案原件，学校审核后加盖骑缝章寄出，避免个人再次经手，这种方式通过率最高。
已就业人员：若就职于机关、国企、事业单位等有档案保管资质的单位，直接将档案交给单位人事部门，由单位依规存档；若在私企、外企等无存档权限的单位，可让单位委托当地人才中心集体存档，或自行联系工作地 / 户籍地人才中心，按要求提交材料办理个人存档。
未就业 / 灵活就业人员：携带身份证、户口本和密封的档案，前往户籍地县级以上人才中心办理存档。可先通过当地人社局官网线上预约，现场填写《流动人员档案存档申请表》，审核通过后就能完成存档，部分地区支持公对公机要转递存档。
档案已拆封或材料缺失的情况
学籍相关档案：联系原毕业院校档案馆，说明档案拆封或材料缺失情况，提交身份证、毕业证等证明，由学校审核档案材料真实性，缺失的成绩单、毕业生登记表等材料可同步申请补办。审核补办完成后，让学校重新密封并加盖公章，后续再由学校转递或个人按要求送存人才中心。
人事相关档案：若档案含工作履历、劳动合同等材料，先联系原工作单位人事部门，请求对拆封档案审核，补办缺失的离职证明、岗位考核表等材料，再由原单位重新密封盖章。之后可由单位转递至人才中心，或自行携带密封档案办理存档。
特殊情况激活：若档案自持超 2 年成为 “死档”，或原学校、单位已不存在，携带身份证、档案原件及学历认证报告，前往户籍地人才中心申请激活。经机构审核材料并补齐必要证明后，可办理存档手续恢复档案效力。
PS：若自行处理时遇到学校 / 单位不配合、人才中心拒收等问题，也可委托有正规资质的档案服务机构协助，通过其公对公渠道办理档案转递和存档。
