档案长期不存档（自持、遗失或成为 “死档”），会直接影响个人升学、就业、落户等关键事项，危害贯穿学习和职业生涯，具体如下：
一、影响公职类就业与职业发展
报考公务员、事业单位、国企时，政审环节必须调取个人档案审核。档案未存档会导致审核无法进行，直接失去录用资格。
入职后，档案是核定工龄、认定干部身份、办理职称评审、岗位晋升的核心依据。无存档记录会造成工龄计算中断，职称评审材料无法归档，影响职业上升通道。
二、阻碍升学深造
考研、考博复试通过后，录取院校会要求调取档案进行资格复核。档案未存放在合规机构，无法通过公对公渠道转递，会导致无法办理入学手续。
申请出国留学时，部分国家和院校需要提交学历档案公证材料，未存档的档案无法提供有效证明，影响签证和录取流程。
三、影响落户、社保及退休手续办理
办理退休时，社保部门会依据档案中的工龄记录、学历、职称等信息，核算养老金发放标准。档案缺失或未存档，可能造成视同缴费年限无法认定，导致养老金金额减少，甚至无法正常办理退休。
档案自持或封条破损、材料缺失，会被认定为 “死档”，人才中心等机构将不予接收，若档案遗失，补办时需要逐一联系原毕业学校、工作单位，补齐学籍卡、毕业生登记表、劳动合同等材料，流程繁琐且耗时，部分年代久远的材料甚至无法补办，造成永久损失。
四、其他权益受损
办理随军家属安置、退役军人转业安置等手续时，档案是身份和资历认定的关键依据，未存档会影响相关政策福利的享受。
部分城市的积分落户、子女入学等政策，会将档案存档情况纳入积分指标，无存档记录会导致积分不足。
简单来说，档案是个人学习、工作经历的官方凭证，不存档相当于放弃了这份凭证的法律效力，后续用到时会处处受限。
